Miejskie Przedszkole nr 12
w Zgierzu

Elektroniczna skrzynka podawcza

Podania, wnioski i pisma można również kierować korespondencyjnie na adres:

• Miejskie Przedszkole Nr 12 w Zgierzu
• ul. Gałczyńskiego 30
• 95 – 100 Zgierz
• e – mailem: topola@wikom.pl
• telefonicznie: 42 7165254, tel./fax:42 7161712

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja: 

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie opinii o dziecku,
• wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
• dzienniki zajęć przedszkola.

2. Sprawy administracyjne: 

• pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.

3. Sprawy kadrowe: 

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

4. Sprawozdawczość: 

• raporty,
• sprawozdania.

5. Archiwum: 

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć przedszkola,
• protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.

6. Finanse przedszkola: 

• Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz.7.00-15.00
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń i na stronie przedszkola: www.topola@wikom.pl
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym terminem.
5. Dyrektor przyjmuje interesantów w godzinach:
   • Poniedziałek 8.00 – 12.00
   • Wtorek 8.00 – 12.00
   • Środa 8.00 – 12.00
   • Czwartek 8.00 – 12.00
   • Piątek 8.00 – 11.00
6. Finanse przedszkola: główna księgowa.

Wymogi dotyczące treści korespondencji

Miejskie Przedszkole nr 12 w Zgierzu nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) zgodnie z ww. art. 63 § 2 K.P.A. Treść kierowanej korespondencji ( w tym również elektronicznej powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby, od której pochodzi / imię i nazwisko /
• adresu / kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu /
• przedmiotu sprawy, której dotyczy

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.